Où une salle de sport perd de l'argent sans s'en rendre compte
Ni les machines, ni l'électricité. Ces trois-là sont plus discrètes.
L'abonnement expiré en silence
Personne ne voit un abonnement se terminer dans un classeur papier. Les rappels et factures de renouvellement automatiques transforment un membre échu en membre payant avant qu'il ne parte.
La demi-heure passée à la réception
Inscrire les gens à la main, chercher qui a payé, imprimer des cartes. Une borne QR fait les trois pendant que votre coach continue à coacher.
Le membre qui a cessé de venir
Une fréquentation invisible est un abandon que vous ne pouvez pas arrêter. Quand vous savez qui n'est pas venu depuis trois semaines, vous pouvez encore l'appeler.
De l'inscription au renouvellement, au même endroit
Membres, contrats, présences et coaching partagent le même dossier. Rien ne se tape deux fois.
Page d'inscription publique
Les prospects choisissent une formule, remplissent leurs coordonnées et deviennent membres sur votre propre site, avec votre identité visuelle et vos conditions.
Contrats signés sur tablette
Le contrat d'adhésion se signe numériquement à la réception ou à la maison, se range dans le dossier du membre et reste accessible aux deux parties.
Borne QR à l'entrée
Chaque membre reçoit un QR personnel. Il scanne à la porte, vous voyez en direct qui est dans la salle, et personne ne réimprime de carte plastique.
Abonnements et renouvellements
Formules mensuelles, trimestrielles ou annuelles avec rappels et factures automatiques, pour qu’une échéance ne passe jamais inaperçue.
Programmes d'entraînement et nutrition
Les coachs attribuent des programmes par membre, et le membre les suit depuis son propre portail, sur son téléphone.
Équipe, shifts et cours
Coachs, heures de travail et horaires de cours vivent dans le même système : le planning que voient vos membres est celui que votre équipe travaille vraiment.
Ce qui change
dans la salle.
Un logiciel ne vaut son abonnement que si la journée change vraiment. Voici où cela se passe.
Il choisit une formule sur votre page, signe le contrat numériquement et paie. Son QR est dans sa boîte mail avant son arrivée.
La borne vérifie que l'abonnement est valable et le laisse passer. Vous savez à tout moment qui est dans le bâtiment.
Programme, progression et notes sont dans le même dossier : chaque coach reprend là où la dernière séance a fini.
Un abonnement qui arrive à échéance déclenche tout seul un rappel et une facture. Vous intervenez seulement si quelqu’un veut changer de formule.
Combien ça coûte ?
Un studio de soixante membres et un club de six cents, ce n'est pas le même travail : il n'y a donc pas de prix unique. Trois éléments déterminent le vôtre :
Combien de membres vous gérez, car formules, factures et rappels évoluent avec eux.
Si vous voulez la borne à l'entrée, car un écran de check-in demande une tablette et une courte installation sur place.
Quel historique doit être repris, de votre ancien système ou de vos fichiers Excel, car nous migrons membres, formules et historique de paiement au lieu de vous laisser une base vide.
L'hébergement, le SSL, les sauvegardes quotidiennes, les mises à jour et le support sont inclus dans le prix mensuel. Pas de facture d'hébergement séparée et aucun coût par membre, que vous inscriviez cinq personnes par mois ou cent.
Demandez votre prixLes questions que les gérants posent vraiment
Les membres ont-ils besoin d'une application ?
Non. Tout tourne dans le navigateur de leur téléphone : rien à installer, rien à mettre à jour. Ils reçoivent un lien et un QR, c'est tout.
Et si quelqu'un oublie son QR ?
Votre équipe peut l'enregistrer par son nom depuis le même écran. La borne est le chemin rapide, pas le seul chemin.
Peut-on vendre plusieurs formules et des séances d’essai ?
Oui. Formules mensuelles, cartes dix séances, abonnements annuels, tarifs étudiants et essais gratuits sont des types que vous configurez vous-même, chacun avec son prix et sa durée.
Les données des membres sont-elles conformes au RGPD ?
Oui. Les données sont hébergées en Europe, l'accès est par rôle, et les membres peuvent demander leur dossier. Les notes de santé ne sont conservées que si vous choisissez de les enregistrer.
Et nos membres actuels ?
Nous les migrons. Noms, formules, dates d’échéance et historique de paiement sont repris pendant la mise en route, pour démarrer avec votre vrai club et non une base vide.
Combien de temps avant d'être en ligne ?
En général une semaine. Nous configurons vos formules, prix, coachs et identité visuelle, installons la borne si vous en voulez une, et formons votre équipe avant la bascule.
Voyez-le avec vos propres formules
Ouvrez la démo pour cliquer vous-même, ou parlez-nous de votre club et nous préparons une version avec vos formules, vos coachs et vos prix.
Vous cherchez autre chose ? Voyez toutes nos applications métier.