Où un dépôt de location perd sa marge
Ni le carburant, ni l’entretien. Ces trois-là sont plus difficiles à voir et coûtent plus cher.
Le dégât qui revient en silence
Une machine rendue avec une nouvelle bosse et personne pour dire quand. Les notes d’état et les photos à la remise et au retour règlent cela en deux minutes.
La caution que personne n’a prise
Une machine qui quitte le dépôt sans caution est un risque que vous portez gratuitement. Prise à la réservation, elle protège le matériel avant qu’il bouge.
La machine qui ne rapporte jamais
Certains engins se remboursent deux fois par an, d’autres dorment derrière le hangar. Les rapports d’utilisation disent lesquels avant que vous n’en achetiez un autre.
Du catalogue au retour, dans un seul dossier
Disponibilité, contrats, cautions et état tiennent tous à la même location.
Catalogue de matériel en ligne
Chaque machine avec ses caractéristiques, ses photos, son tarif jour et son tarif semaine, publiée sur votre propre site.
Un calendrier par machine
Chaque unité a sa disponibilité : vous voyez immédiatement ce qui est sorti, ce qui est réservé et ce qui dort.
Réservations avec caution
Les clients réservent en ligne et versent une caution d’avance, ce qui filtre les demandes qui n’ont jamais été sérieuses.
Contrats et bons de remise
Le contrat est généré depuis la réservation, et le bon de remise consigne état, heures, carburant et accessoires partis avec la machine.
Suivi des dégâts et des retours
L’état au retour est placé à côté de l’état au départ : un litige a des preuves plutôt que deux avis.
Rapports d’utilisation
Jours loués, revenus et temps d’immobilisation par machine, pour que le prochain achat repose sur des chiffres et non sur l’instinct.
Ce qui change
au dépôt.
Un logiciel ne vaut son abonnement que si la journée change vraiment. Voici où cela se passe.
Il voit que la machine est libre du jeudi au lundi, verse la caution et reçoit une confirmation avec les détails de retrait.
Heures, carburant, accessoires et photos d’état sont consignés sur la location, et le contrat est signé sur place.
La machine reste sortie jusqu’à son retour, donc personne ne la promet à un second client pour les mêmes jours.
Nouvelles photos à côté des anciennes, jours supplémentaires et dégâts ajoutés, facture générée. La machine redevient disponible immédiatement.
Combien ça coûte ?
Un dépôt de quinze machines et un de deux cents, ce n’est pas le même travail : il n’y a donc pas de prix unique. Trois éléments déterminent le vôtre :
Combien de machines vous suivez, car chaque unité a besoin de son calendrier, de ses tarifs et de son historique d’état.
Si vous prenez les cautions en ligne, car les paiements par carte demandent d’abord un prestataire connecté et testé.
Quel historique doit être repris, de votre ancien système ou de vos fichiers Excel, car nous migrons matériel, clients et réservations futures au lieu de vous laisser une base vide.
L’hébergement, le SSL, les sauvegardes quotidiennes, les mises à jour et le support sont inclus dans le prix mensuel. Pas de facture d’hébergement séparée et aucune commission par location, que vous louiez dix machines par mois ou cent.
Demandez votre prixLes questions que les loueurs de matériel posent
Puis-je louer le même modèle en plusieurs exemplaires ?
Oui, et c’est ainsi qu’il faut faire. Chaque unité physique a son calendrier et son historique d’état, même si cinq d’entre elles partagent la même fiche catalogue.
Comment les cautions sont-elles gérées ?
Vous fixez une caution par machine ou par catégorie. Elle est prise à la réservation, retenue pendant la location, puis libérée ou partiellement conservée au retour.
Le logiciel suit-il les entretiens ?
Oui. Les heures ou jours depuis le dernier entretien sont suivis par machine, pour qu’une unité à réviser puisse être bloquée avant de ressortir.
Et si un client garde la machine plus longtemps ?
Les jours supplémentaires sont ajoutés à votre tarif et apparaîtront sur la facture. Le calendrier suit aussi, pour que la réservation suivante ne casse pas en silence.
Les clients voient-ils la disponibilité eux-mêmes ?
Oui. Le catalogue de votre site montre ce qui est libre aux dates saisies, ce qui supprime la plupart des appels qui ne demandaient que cela.
Combien de temps avant d’être en ligne ?
En général une à deux semaines selon la taille du parc. Nous chargeons vos machines, tarifs et modèle de contrat, migrons vos données et formons l’équipe.
Voyez-le avec vos propres machines
Ouvrez la démo pour cliquer vous-même, ou envoyez-nous votre liste de matériel et nous préparons une version avec vos machines et vos tarifs.
Vous cherchez autre chose ? Voyez toutes nos applications métier.