Là où un secrétariat d’église perd son lundi
Ni la prédication, ni le bâtiment. Ces trois-là prennent discrètement le temps destiné aux personnes.
Six listes qui se contredisent
La chorale en a une, le travail avec les jeunes une autre, le secrétariat une troisième, et aucune ne comprend la famille arrivée en mars. Une fiche membre derrière chaque ministère y met fin.
Le tour de service refait chaque semaine
Qui sert dimanche, qui a échangé, qui a été sollicité deux fois et qui ne l’a jamais été, démêlé par messages chaque samedi soir.
Un consentement que personne ne peut prouver
Photos d’enfants, coordonnées et notes de santé conservées sans trace de qui a accepté quoi. Quand un parent le demande, il faut une réponse, pas un souvenir.
Tout ce que le secrétariat suit réellement
Personnes, familles, ministères, présences et communication au même endroit, conçus pour une église entière plutôt que pour un seul département.
Membres et familles correctement reliés
Foyers, enfants, coordonnées et rôles se tiennent ensemble, si bien qu’un changement d’adresse se fait une fois et que chaque ministère voit le bon numéro.
Un département par ministère
Jeunesse, louange, accueil, entraide et chaque autre équipe gardent leurs membres, leurs responsables et leur vue, sans découper l’église en systèmes séparés.
Des présences réellement enregistrables
Enregistrez l’arrivée et le départ des enfants avec la trace de qui est venu les chercher, et suivez les présences aux cultes et aux groupes pour voir les tendances avant que quelqu’un disparaisse discrètement.
Tours de service et planning des bénévoles
Construisez qui sert quand à partir des personnes réellement disponibles, avec rappels, pour que le samedi soir cesse d’être une course.
Un portail pour les parents et les membres
Les familles consultent et mettent à jour leurs données, signent les consentements et lisent ce qui les concerne, ce qui retire une pile de formulaires au secrétariat.
Consentement et vie privée consignés
Autorisation photo, préférences de contact et notes sensibles sont conservées avec qui a accepté et quand, si bien que l’église peut démontrer qu’elle traite les données correctement.
Ce qui change
à l’église.
Un logiciel ne vaut son abonnement que si la semaine change vraiment. C’est ici que ça se joue.
Chaque enfant est inscrit auprès de sa famille, avec la note d’allergie et l’autorisation photo déjà rattachées, et seul l’adulte désigné peut venir le chercher.
La présence est enregistrée plutôt qu’estimée, si bien que la tendance des trois derniers mois est un chiffre et non une impression.
Elle saisit elle-même ses informations sur un téléphone, et le secrétariat ne recopie rien le lundi.
Construit à partir des disponibilités, envoyé avec des rappels, et échangé sans vingt messages.
Combien ça coûte ?
Une communauté de quatre-vingts personnes et une église avec quatre ministères et un programme enfants hebdomadaire ne sont pas le même travail, il n’y a donc pas de prix unique affiché. Trois éléments déterminent le vôtre :
Le nombre de membres et de ministères, car chaque département a besoin de ses responsables, de sa liste et de ses droits sur qui voit quoi.
Si vous organisez un travail avec les enfants, puisque l’enregistrement, la trace des personnes qui viennent les chercher et le consentement pour mineurs imposent des exigences que le reste de l’église n’a pas.
La façon dont vous voulez communiquer, d’un portail des membres aux rappels par courriel ou message pour les services et les activités.
Hébergement, SSL, sauvegardes quotidiennes, mises à jour et assistance sont compris dans le prix mensuel. Il n’y a pas de facture d’hébergement séparée ni de frais par membre, que vous soyez quatre-vingts ou huit cents.
Demandez votre prixLes questions que les églises posent vraiment
Est-ce réservé au travail avec les enfants ?
Non. Cela couvre toute l’église : chaque département garde ses membres et ses responsables, et le travail avec les enfants en fait partie sans en être l’objet unique.
Qui peut voir les informations sensibles ?
Uniquement les personnes à qui vous donnez accès. Un responsable jeunesse voit son groupe, le secrétariat voit l’église, et les notes de santé ou de consentement restent limitées à ceux qui en ont besoin.
Respecte-t-il les obligations de vie privée ?
Il est conçu pour. Le consentement est consigné avec qui a accepté et quand, les préférences de contact sont respectées, et les données personnelles peuvent être exportées ou supprimées sur demande.
Les parents peuvent-ils mettre à jour leurs données ?
Oui, via leur propre portail, consentement compris, et c’est ce qui garde la liste juste sans que le secrétariat coure après quiconque.
Pouvons-nous envoyer des rappels pour les services et activités ?
Oui, par courriel ou message, si bien que les personnes sont rappelées automatiquement plutôt que par quelqu’un le samedi soir.
Combien de temps avant la mise en ligne ?
En général deux semaines. Nous installons vos départements, vos rôles, vos textes de consentement et votre identité visuelle, et importons les listes que vous tenez déjà.
Voyez-le avec votre propre communauté
Dites-nous comment vos ministères sont organisés et nous montons une version avec vos départements, vos rôles et vos mots, pour que vous jugiez sur votre propre église.
Vous cherchez autre chose ? Voyez toutes nos applications métier.