Waar een fitnessclub ongemerkt geld verliest
Niet de toestellen, niet de elektriciteit. Deze drie zijn stiller dan dat.
Het abonnement dat stil afliep
Niemand ziet een abonnement aflopen in een papieren map. Automatische herinneringen en verlengingsfacturen maken van een vervallen lid weer een betalend lid voor het afhaakt.
Het halfuur aan de balie
Mensen met de hand inschrijven, opzoeken wie betaald heeft, kaarten printen. Een QR-kiosk doet alle drie terwijl uw coach blijft coachen.
Het lid dat stilletjes wegbleef
Aanwezigheid die u niet ziet, is verloop dat u niet kunt stoppen. Als u weet wie drie weken niet geweest is, kunt u hem nog bellen.
Van inschrijving tot verlenging, op één plek
Leden, contracten, aanwezigheid en coaching delen hetzelfde dossier. Niets wordt twee keer getypt.
Publieke inschrijfpagina
Geïnteresseerden kiezen een formule, vullen hun gegevens in en worden lid op uw eigen website, met uw huisstijl en uw voorwaarden.
Contracten getekend op tablet
Het lidmaatschapscontract wordt digitaal ondertekend aan de balie of thuis, bewaard bij het lid en achteraf voor u beiden beschikbaar.
QR-kiosk aan de deur
Elk lid krijgt een persoonlijke QR-code. Ze scannen aan de deur, u ziet live wie binnen is, en niemand print nog een plastic kaart.
Abonnementen en verlengingen
Maand-, kwartaal- of jaarformules met automatische herinneringen en facturen, zodat een vervaldatum nooit ongemerkt passeert.
Trainings- en voedingsschema’s
Coaches wijzen schema’s toe per lid, en het lid volgt ze vanuit zijn eigen portaal op de telefoon.
Personeel, shifts en lessen
Coaches, werkuren en lesroosters zitten in hetzelfde systeem, zodat het uurrooster dat uw leden zien ook echt het uurrooster van uw team is.
Wat er verandert
op de vloer.
Software is het abonnement pas waard als de dag anders aanvoelt. Hier gebeurt dat.
Hij kiest een formule op uw pagina, tekent het contract digitaal en betaalt. Zijn QR-code zit in zijn mailbox voor hij aankomt.
De kiosk controleert of het lidmaatschap geldig is en laat hem door. U ziet op elk moment wie er in het gebouw is.
Programma, vooruitgang en notities staan in hetzelfde dossier, zodat elke coach verdergaat waar de vorige sessie eindigde.
Een aflopend abonnement stuurt vanzelf een herinnering en een factuur. U komt alleen tussen als iemand van formule wil veranderen.
Wat kost het?
Een studio met zestig leden en een club met zeshonderd zijn niet hetzelfde werk, dus er is geen enkele vaste prijs. Drie dingen bepalen de uwe:
Hoeveel leden u beheert, want formules, facturen en herinneringen schalen mee.
Of u de kiosk aan de deur wilt, want een check-in scherm vraagt een tablet en een korte opstelling ter plaatse.
Hoeveel historiek er mee verhuist, uit uw oude systeem of uw Excel-bestanden, want wij migreren leden, formules en betaalhistoriek in plaats van u met een lege database achter te laten.
Hosting, SSL, dagelijkse back-ups, updates en support zitten in de maandprijs. Er is geen aparte hostingfactuur en geen kost per lid, of u nu vijf mensen per maand inschrijft of honderd.
Vraag uw prijsVragen die clubeigenaars echt stellen
Hebben leden een app nodig?
Nee. Alles draait in de browser op hun telefoon, dus er valt niets te installeren en niets bij te werken. Ze krijgen een link en een QR-code, meer niet.
Wat als iemand zijn QR-code vergeet?
Uw personeel kan hem op naam inchecken vanaf hetzelfde scherm. De kiosk is de snelle weg, niet de enige weg.
Kunnen we verschillende formules en proeflessen verkopen?
Ja. Maandformules, tienbeurtenkaarten, jaarabonnementen, studententarieven en gratis proeflessen zijn allemaal types die u zelf instelt, elk met eigen prijs en duur.
Is de ledenadministratie GDPR-conform?
Ja. De gegevens staan in Europa, toegang is per rol, en leden kunnen hun dossier opvragen. Gezondheidsnotities worden alleen bewaard als u ervoor kiest ze te registreren.
Wat met onze bestaande leden?
Wij migreren ze. Namen, formules, vervaldata en betaalhistoriek komen mee tijdens de opstart, zodat u live gaat met uw echte club, niet met een lege.
Hoe lang duurt het voor we live zijn?
Meestal binnen een week. Wij configureren uw formules, prijzen, coaches en huisstijl, zetten de kiosk op als u er een wilt, en leiden uw team op voor de overstap.
Bekijk het met uw eigen formules erin
Open de live demo om er zelf doorheen te klikken, of vertel ons over uw club en wij zetten een versie klaar met uw formules, uw coaches en uw prijzen.
Op zoek naar iets anders? Bekijk al onze bedrijfsapps.