Waar een kerksecretariaat zijn maandag verliest
Niet de prediking, niet het gebouw. Deze drie nemen stilletjes de tijd die voor mensen bedoeld was.
Zes lijsten die niet kloppen
Het koor heeft er één, het jeugdwerk een andere, het secretariaat een derde, en op geen enkele staat het gezin dat in maart aansloot. Eén ledenrecord achter elke bediening maakt daar een einde aan.
De beurtrol die elke week opnieuw gemaakt wordt
Wie zondag dient, wie geruild heeft, wie twee keer gevraagd is en wie nooit gevraagd werd, elke zaterdagavond uitgezocht via berichten.
Toestemming die niemand kan aantonen
Foto’s van kinderen, contactgegevens en gezondheidsnotities bewaard zonder vast te leggen wie waarmee instemde. Als een ouder ernaar vraagt, hebt u een antwoord nodig, geen herinnering.
Alles wat het secretariaat werkelijk bijhoudt
Mensen, gezinnen, bedieningen, aanwezigheid en communicatie op één plaats, gebouwd voor een hele gemeente in plaats van voor één afdeling.
Leden en gezinnen, correct verbonden
Huishoudens, kinderen, contactgegevens en rollen staan samen, zodat een adreswijziging één keer gebeurt en elke bediening het juiste nummer ziet.
Een afdeling per bediening
Jeugd, aanbidding, onthaal, evangelisatie en elk ander team houden eigen leden, eigen leiders en een eigen beeld, zonder de gemeente in aparte systemen te splitsen.
Aanwezigheid die echt bijgehouden wordt
Check kinderen in en uit met vastlegging van wie hen ophaalde, en houd aanwezigheid van diensten en groepen bij zodat trends zichtbaar zijn voor iemand stilletjes verdwijnt.
Beurtrollen en vrijwilligersplanning
Bouw wie wanneer dient uit wie werkelijk beschikbaar is, met herinneringen, zodat de zaterdagavond geen zoekwerk meer is.
Een portaal voor ouders en leden
Gezinnen zien en wijzigen hun eigen gegevens, tekenen toestemming en lezen wat hen aanbelangt, wat een stapel formulieren van het secretariaat weghaalt.
Toestemming en privacy vastgelegd
Fototoestemming, contactvoorkeuren en gevoelige notities worden bewaard met wie instemde en wanneer, zodat de kerk kan aantonen dat ze zorgvuldig met gegevens omgaat.
Wat er verandert
in de kerk.
Software is haar abonnement pas waard als de week anders aanvoelt. Hier gebeurt dat.
Elk kind wordt aangemeld bij zijn gezin, met de allergienotitie en de fototoestemming er al aan, en alleen de vermelde volwassene mag het ophalen.
Aanwezigheid wordt vastgelegd in plaats van geschat, zodat de trend van de laatste drie maanden een cijfer is en geen gevoel.
Ze voeren hun eigen gegevens in op een telefoon, en het secretariaat typt maandag niets over.
Opgebouwd uit wie beschikbaar is, verstuurd met herinneringen, en geruild zonder twintig berichten.
Wat kost het?
Een gemeente van tachtig en een gemeente met vier bedieningen en een wekelijks kinderprogramma zijn niet dezelfde opdracht, dus er is geen enkele vaste prijs. Drie dingen bepalen de uwe:
Hoeveel leden en bedieningen, want elke afdeling heeft eigen leiders, een eigen lijst en eigen rechten nodig over wie wat ziet.
Of u kinderwerk organiseert, want inchecken, ophaalregistratie en toestemming voor minderjarigen brengen eisen mee die de rest van de gemeente niet heeft.
Hoe u wilt communiceren, van een ledenportaal tot herinneringen per mail of bericht voor beurtrollen en activiteiten.
Hosting, SSL, dagelijkse back-ups, updates en ondersteuning zitten in de maandprijs. Er is geen aparte hostingfactuur en geen kost per lid, of u nu met tachtig mensen bent of met achthonderd.
Vraag uw prijsVragen die kerken echt stellen
Is dit alleen voor kinderwerk?
Nee. Het bestrijkt de hele gemeente: elke afdeling houdt eigen leden en leiders, en kinderwerk is er één van in plaats van het hele opzet.
Wie kan de gevoelige informatie zien?
Alleen de mensen aan wie u toegang geeft. Een jeugdleider ziet zijn eigen groep, het secretariaat ziet de gemeente, en gezondheids- of toestemmingsnotities blijven beperkt tot wie ze nodig heeft.
Voldoet het aan de privacyverplichtingen?
Daar is het voor gebouwd. Toestemming wordt vastgelegd met wie instemde en wanneer, contactvoorkeuren worden gerespecteerd, en persoonsgegevens kunnen op verzoek geëxporteerd of verwijderd worden.
Kunnen ouders hun eigen gegevens bijwerken?
Ja, via hun eigen portaal, inclusief toestemming, en dat houdt de lijst correct zonder dat het secretariaat achter iemand aan moet.
Kunnen we herinneringen sturen voor beurtrollen en activiteiten?
Ja, per mail of bericht, zodat mensen automatisch herinnerd worden in plaats van door iemand op zaterdagavond.
Hoe lang voor we live zijn?
Meestal binnen twee weken. Wij zetten uw afdelingen, rollen, toestemmingsteksten en huisstijl op, en importeren de lijsten die u al bijhoudt.
Bekijk het met uw eigen gemeente erin
Vertel ons hoe uw bedieningen georganiseerd zijn en wij zetten een versie op met uw afdelingen, uw rollen en uw woorden, zodat u oordeelt over uw eigen kerk.
Zoekt u iets anders? Bekijk al onze bedrijfsapps.