Waar een verhuurdepot marge verliest
Niet de diesel, niet het onderhoud. Deze drie zijn moeilijker te zien en kosten meer.
De schade die stil terugkomt
Een machine die terugkomt met een nieuwe deuk en niemand die weet wanneer het gebeurde. Staatnotities en foto’s bij afgifte en teruggave beslechten dat in twee minuten.
De waarborg die niemand vroeg
Een machine die zonder waarborg het depot verlaat, is een risico dat u gratis draagt. Bij reservatie genomen beschermt hij het materieel voor het vertrekt.
De machine die nooit verdient
Sommige toestellen betalen zichzelf twee keer per jaar terug en andere staan achter de loods. Bezettingsrapporten tonen welke welke is voor u er nog een koopt.
Van catalogus tot teruggave, in één dossier
Beschikbaarheid, contracten, waarborgen en staat hangen allemaal aan dezelfde verhuur.
Materieelcatalogus online
Elke machine met specificaties, foto’s, dagtarief en weektarief, gepubliceerd op uw eigen site zodat klanten kunnen kijken.
Een kalender per machine
Elke eenheid heeft eigen beschikbaarheid, zodat u meteen ziet wat buiten is, wat geboekt is en wat stilstaat.
Reservaties met waarborg
Klanten reserveren online en betalen vooraf een waarborg, wat de aanvragen filtert die nooit echt meenden.
Huurcontracten en afgiftebonnen
De overeenkomst wordt uit de boeking gegenereerd, en de afgiftebon legt staat, uren, brandstof en meegegeven toebehoren vast.
Schade- en teruggaveopvolging
De staat bij teruggave wordt naast de staat bij vertrek gelegd, zodat een discussie bewijs heeft in plaats van twee meningen.
Bezettingsrapportage
Verhuurde dagen, omzet en stilstand per machine, zodat de volgende aankoop op cijfers berust in plaats van op gevoel.
Wat er verandert
op het depot.
Software is het abonnement pas waard als de dag anders aanvoelt. Hier gebeurt dat.
Hij ziet dat de machine vrij is van donderdag tot maandag, betaalt de waarborg en krijgt een bevestiging met de afhaalgegevens.
Uren, brandstof, toebehoren en staatfoto’s worden bij de verhuur genoteerd, en het contract wordt ter plaatse getekend.
De machine staat als buiten tot ze terugkomt, dus niemand belooft ze aan een tweede klant voor dezelfde dagen.
Nieuwe foto’s naast de oude, extra dagen en schade toegevoegd, factuur gegenereerd. De machine is meteen weer beschikbaar.
Wat kost het?
Een depot met vijftien machines en een met tweehonderd zijn niet hetzelfde werk, dus er is geen enkele vaste prijs. Drie dingen bepalen de uwe:
Hoeveel machines u opvolgt, want elke eenheid heeft een eigen kalender, tarieven en staathistoriek nodig.
Of u waarborgen online neemt, want kaartbetalingen vragen eerst een betaalprovider die gekoppeld en getest wordt.
Hoeveel historiek er mee verhuist, uit uw oude systeem of uw Excel-bestanden, want wij migreren materieel, klanten en toekomstige boekingen in plaats van u met een lege database achter te laten.
Hosting, SSL, dagelijkse back-ups, updates en support zitten in de maandprijs. Er is geen aparte hostingfactuur en geen commissie per verhuur, of u nu tien machines per maand verhuurt of honderd.
Vraag uw prijsVragen die verhuurdepots echt stellen
Kan ik hetzelfde model als meerdere eenheden verhuren?
Ja, en dat hoort ook. Elke fysieke eenheid heeft een eigen kalender en een eigen staathistoriek, ook als er vijf dezelfde catalogusfiche delen.
Hoe worden waarborgen behandeld?
U stelt een waarborg in per machine of per categorie. Hij wordt bij de reservatie genomen, aangehouden tijdens de verhuur en vrijgegeven of deels ingehouden bij teruggave.
Volgt het onderhoudsintervallen op?
Ja. Uren of dagen sinds de laatste service worden per machine bijgehouden, zodat een eenheid die onderhoud nodig heeft geblokkeerd kan worden voor ze weer buiten gaat.
Wat als een klant de machine langer houdt?
Extra dagen worden tegen uw tarief aan de verhuur toegevoegd en verschijnen op de factuur. De kalender past zich ook aan, zodat de volgende boeking niet stil sneuvelt.
Kunnen klanten zelf de beschikbaarheid zien?
Ja. De catalogus op uw website toont wat vrij is voor de data die zij ingeven, wat de meeste telefoontjes wegneemt die alleen dat vroegen.
Hoe lang duurt het voor we live zijn?
Meestal een tot twee weken, afhankelijk van de grootte van de vloot. Wij laden uw machines, tarieven en contractsjabloon, migreren uw gegevens en leiden het team op.
Bekijk het met uw eigen machines erin
Open de live demo om er zelf doorheen te klikken, of stuur ons uw materieellijst en wij zetten een versie klaar met uw machines en uw tarieven.
Op zoek naar iets anders? Bekijk al onze bedrijfsapps.